Расчет средней численности

 

Многие статистические и налоговые формы предусматривают отражение численности работников на определенную дату или за период.

Такая информация понадобится:

 

·           для составления многих статистических отчетов;

·           для составления отчетности в государственные фонды страхования;

·           для исчисления коммунального налога и составления налогового отчета по нему.

 

В этих формах используются следующие показатели численности: учетная численность штатных работников на конец отчетного периода, среднеучетная численность штатных работников за период, среднее количество внешних совместителей за период, среднее количество работающих по гражданско-правовым договорам за период и средняя численность работников в эквиваленте полной занятости.

 

Учетная численность штатных работников на конец отчетного периода

Определяется на дату завершения отчетного периода. Подсчитывается количество работников, которые числились на предприятии на дату завершения отчетного периода. Анализируются только лицевые счета с видом работы "Основное место работы" (код 0). Определение, числился ли работник на предприятии, определяется путем анализа даты поступления и увольнения из лицевого счета, а также данных из закладки "История увольнений" лицевого счета.

 

Среднеучетная численность штатных работников за период

Алгорим расчета среднеучетной численности адаптирован для компьютерного расчета и несколько отличается от описанного в инструкции по статистике количества работников, но дает тот же результат. Среднеучетная численность рассчитывается по каждому работнику отдельно. В результате для каждого работника получается дробное число от 0 до 1, показывающее, сколько календарных дней в течении отчетного периода работник числился на предприятии (0 - ни одного дня, 1 - все дни). За один отчетный месяц рассчитывается оно так: на основании даты приема на работу и даты увольнения из лицевого счета, а также на основании данных из закладки "История увольнений" лицевого счета подсчитывается сколько дней в течении отчетного месяца работник числился на предприятии. Затем от полученного количества дней отнимается кол-во дней по неявкам с типовыми кодами "вв" (отпуск по беременности и родам) и "вж" (отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком). Полученное кол-во делится на полное количество календарных дней в месяце. При расчете за несколько месяцев (например, за квартал), среднеучетная численность за каждый месяц суммируется и полученная сумма делится на кол-во месяцев (т.е. находится среднее арифметическое). Для получения среднеучетной численности в целом по предприятию подчитывается сумма среднеучетных численностей каждого штатного работника (т.е. работника с видом работы "Основное место работы" (код 0)). Полученный показатель округляется до ближайшего целого значения.

 

Средняя численность внешних совместителей за период

Рассчитывается аналогично расчету среднеучетной численности штатных работников за отчетный период, но учитываются только работники с видом работы "По совместительству" (код 1).

 

Средняя численность работающих по гражданско-правовым договорам за период

Рассчитывается аналогично расчету среднеучетной численности штатных работников за отчетный период, но учитываются только работники с видом работы "По договору подряда" (код 2). Предполагается, что каждый период действия договора отражается в закладке "История увольнений" лицевого счета работника, работающего по гражданско-правовому договору.

 

Средняя численность работников за период

Равна сумме среднеучетной численности штатных работников за период, средней численности внешних совместителей за период и средней численности работающих по гражданско-правовым договорам за период.

 

Средняя численность работников в эквиваленте полной занятости

В отличии от предыдущих, этот показатель не соответствует реальному количеству работников предприятия, а базируется на данных учета рабочего времени. Он отражает условное количество людей для выполнения всего объема работы, имеющейся на предприятии, при условии, что каждый будет работать полный рабочий день, исходя из установленной его продолжительности.

 

Алгоритм расчета следующий:

Определяем общее количество оплаченных человеко-часов рабочего времени. Для этого от фактически отработанного количества часов отнимаем количество часов, отработанных сверхурочно и прибавляем количество часов по отклонениям, у которых в классификаторе условных обозначений в поле "В расчет с/с числ." стоит "да". Такой признак ставится для видов отклонений, которые относятся к оплачиваемому неотработанному времени (например: к оплачиваемому неотработанному времени относятся отпуск, командировки, выполнение госбязанностей, а к неоплаченному неотработанному времени относится отпуск без сохранения зарплаты, больничный, прогулы). Затем делим общее количество оплаченных человеко-часов рабочего времени на количество часов рабочего времени по графику работы.

 

Настройки, которые необходиомо выполнить для корректного расчета средней численности:

 

·           Правильно заполнить поле "Вид работы в лицевом счете". При анализе вида работы используется код вида работы. Предусмотрены следующие стандартные коды вида работы:

 

0 - основное место работы работника на предприятии;

1 - работник является внешним совместителем на предприятии;

2 - работник по договору подряда;

3 - работник является внутренним совместителем на предприятии.

 

·           Заполнить поле "Пол" в карточке каждого сотрудника.

·           У всех пенсионеров заполнить поле "Причина выхода на пенсию" в окне "Дополнительная информация" карточки сотрудника.

·           У всех инвалидов заполнить поле "ИНВАЛИДНОСТЬ / группа" в окне "Дополнительная информация" карточки сотрудника.

·           В классификаторе условных обозначений (Зарплата  Расчет зарплаты  Настройка  Классификатор условных обозначений) заполнить для всех оплат поле "Типод" и поставить "да" в поле "В расчет с/с числ." для всех видов отклонений, которые относятся к оплачиваемому неотработанному времени (время отпуска, командировки, исполнения гос.обязанностей и т.д.).

 

Проверить корректность расчета средней численности можно при помощи отчета Зарплата  Отчеты  Отчеты пользователя  Статистическая отчетность  Расчет средней численности. Во время формирования этого отчета выводится текстовый протокол расчета каждого вида численности в разрезе отчетных месяцев, а также протокол расчета в формате Excel, показывающий численные показатели по каждому работнику.

 

Примечания

 

Для корректного расчета средней численности работников, работающих по гражданско-правовым договорам и повторно принятых на работу работников, необходимо, чтобы была корректно заполнена история увольнений таких работников (Лицевой счет, Закладка "История увольнений"). Для работников, работающих по гражданско-правовым договорам каждый срок действия договора (кроме последнего) оформляется в виде отдельной записи в истории увольнений. Заполнять историю увольнений можно:

·           Вручную;

·           При помощи функции "Повторный прием" в контекстном меню лицевого счета;

·           Указывая в приказе о приеме на работу вариант оформления "Повторное трудоустройство".

Для оформления периодов работы работающих по гражданско-правовым договорам рекомендуется использовать функцию "Повторный прием" в контекстном меню лицевого счета.

Для этого необходимо:

·           Задать значение "да" для настройки "Настройки Галактики\Управление персоналомазрешить повторное использование табельных номеров лицевых счетов".

·           Задать значение "да" для настройки "Настройки Галактики\Управление персоналом\Общие настройки\Автообновление данных "Кадров"\Разрешить повторный прием из модуля "Заработная плата".

·           В лицевом счете уволенного работника вібрать из контекстного меню пункт "Повторный прием".

·           Заполнить поля "Дата приема" и "Подразделение", затем нажать "продолжить".

В результате будет создана новая запись в истории увольнений, а в лицевом счете поле "Дата увольнения" будет очищено, а в поле "Дата приема" будет установлена дата повторного приема на работу.